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每次說到辦公室裝修,很多人都會感覺頭大……辦公室裝修本身就是一件可大可小的工程事件。今天,我們就來說一說辦公裝修項目管理方面的注意事項,希望大家在裝修的時候,能規(guī)避這些不必要的麻煩。
項目啟動
1.準(zhǔn)備工作
·收集并確認(rèn)需求
裝修項目啟動前,要充分了解公司對新辦公環(huán)境的期待和需求,對,尤其是老板的期待和需求!
體育木地板廠家電話比如:根據(jù)各部門不同的工作特點,研發(fā)部的工作環(huán)境要安靜,避免打擾,財務(wù)部的工作環(huán)境要保守,不能誰都能看到,銷售與客服的通話較多,可能會打擾其他部門辦公等……
·確定預(yù)算
完成項目預(yù)算的同時,還要充分了解預(yù)算采買項目,并確定跟進負(fù)責(zé)人,以及收集采買信息,方便后續(xù)做實際對比。
·篩選供應(yīng)商
辦公室裝修離不開裝修供應(yīng)商的參與,在裝修工作開始階段,需要同步篩選第三方項目管理團隊、設(shè)計公司、造價顧問公司、施工承包方、IT、綠植、裝修保潔、消防報審等服務(wù)供應(yīng)商。
除此之外,還需和物業(yè)公司做好充分溝通,將物業(yè)管理要求細(xì)節(jié)籃球木地板多少錢仔細(xì)確認(rèn),以便在供應(yīng)商招標(biāo)過程中提前告知。
只有在前期確認(rèn)好裝修項目中的總體和細(xì)節(jié)要求,并做好項目開展的總計劃表和時間節(jié)點,才能方便開展后續(xù)的設(shè)計、施工和入駐等工作。
2.前期調(diào)研
企業(yè)確定自身裝修需求時,因缺乏裝修經(jīng)驗和專業(yè)背景,往往不能很好的理清流程和注意事項,此時,項目參與方的調(diào)研介入就可以專業(yè)的解決以下問題:
·對不同的方案設(shè)計進行設(shè)計和估算;
·針對項目管理,起草工程報告;
·確定改建、改造區(qū)域的成本和可行性;
·明確造價檔次,造價方案評估、合約規(guī)劃和策劃、精裝及機電設(shè)計;
設(shè)計需求、硬/軟裝需求、設(shè)施設(shè)備設(shè)計中的風(fēng)險可以說是一環(huán)扣一環(huán),基礎(chǔ)裝修工程各階段的風(fēng)險容易傳遞,并衍生新的風(fēng)險。
所以,前期調(diào)研階段,讓專業(yè)的工程人員參與,并全方位有效的管理工程風(fēng)險是非常有必要的。
3.設(shè)計和招標(biāo)
設(shè)計過程中需要關(guān)注的重點事項通常包括這些:
·空間設(shè)計方案
·辦公家具陳列配置
·室內(nèi)照明
·LOGO
·藝術(shù)裝飾品
·建造標(biāo)準(zhǔn)
·機電系統(tǒng)
·安防
·IT
不同建造標(biāo)準(zhǔn),**終估算造價也會不同,并且材料效果和品牌的選擇不同,相同面積的裝修成本也是云泥之別。
而這些選擇也會影響到招標(biāo)的進度,所以在招標(biāo)階段,必須在人員上充分滿足業(yè)主的要求,以保證招標(biāo)工作的順利進行,如果存在工期緊、圖紙不全的情況下,要在必要時列出模擬清單進行招標(biāo),并充分考慮施工開辦項目及人工費的合理性。
當(dāng)然,項目服務(wù)方參與詢標(biāo)會議,提供商務(wù)談判要點,協(xié)助業(yè)主完成商務(wù)談判,也是專業(yè)**的方式之一。
項目中期
1.避開裝修那些“坑”
無論前期做了多么萬全的準(zhǔn)備,項目開工后,突發(fā)事件依舊難以避免,以下幾點,需要特別關(guān)注:
·消防申報和驗收
辦公室裝修的消防申報和驗收標(biāo)準(zhǔn)的報審流程、注意事項、消防驗收,只要一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會拖延項目時間。
目前相對有效的解決辦法就是尋找當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)的裝修公司、物業(yè)、第三方消防工程公司代辦。
·強/弱電:
裝修時,一定要評估辦公室配套設(shè)施的強電弱電交付現(xiàn)狀是否滿足需要,強電改造線路成本根據(jù)實際樓宇情況而定。
·施工時間
很多企業(yè)對辦公室裝修工程的時間要求比較緊,其中采取租賃方式的辦公場所裝修工程早一天完工即省一天費用,更能提前一天有所產(chǎn)出。因此工程耗用時間需提前納入整個裝修項目的管理中。
對于這個問題,比較有效的解決方式可以咨詢愛上辦公,愛上辦公裝配式辦公快裝**快實現(xiàn)9天即可拎包辦公。
項目后期
辦公室裝修后期,驗收和入駐是**后一關(guān)。特別需要關(guān)注的是:
·入駐搬遷注意事項
完工后進行檢測和綜合調(diào)試,**后驗收整改,裝修工程結(jié)束后,通過多種方式進行空氣治理確保**優(yōu)空氣質(zhì)量,開始搬遷工作。
全程風(fēng)險管控
辦公室施工工序復(fù)雜、工藝繁多,在裝修過程中,風(fēng)險管控必須要做好。
1.成品保護
在施工現(xiàn)場的成品或者半成品很容易遭到施工人員的破壞。根據(jù)進度、工序圖有效安排上一工序的成品保護,明確現(xiàn)場成品負(fù)責(zé)人,并保證各工序和工藝間的有序進行,施工進度按計劃進行。
2.現(xiàn)場施工人員監(jiān)管
辦公室裝修過程中,為防止施工人員出現(xiàn)拖沓、偷工減料等行為,著重加強對現(xiàn)場施工人員的監(jiān)管。
3.突發(fā)事件處理
在裝修施工過程中,有可能發(fā)生項目實際執(zhí)行和計劃出現(xiàn)偏差的情況,針對施工中出現(xiàn)的突發(fā)事件,項目經(jīng)理應(yīng)及時采取相應(yīng)處理措施,保障裝修質(zhì)量和進度目標(biāo)正常完成。
所以辦公裝修并不是你想象中的那么簡單,很多意想不到的細(xì)節(jié)容不得絲毫馬虎。但是操作如此繁瑣,又要找第三方項目管理團隊,又要找設(shè)計公司,還要找施工隊、消防代理,各種煩瑣事項數(shù)不勝數(shù)。如果想一步到位體驗一站式服務(wù),選擇愛上辦公就可以了。